Segreteria Centrale / Affari Generali
Il cospicuo fondo si articola in quattro serie rilegate nel XX secolo in volumi azzurri, in parte contrassegnati da un numero di corda progressivo anche se non continuo, con lacune che farebbero ipotizzare la dispersione di alcuni volumi: corrispondenza inviata e ricevuta dal segretariato generale di Trieste e dall'amministrazione della Direzione centrale dal 1878 (disponibile inventario on-line), corrispondenza di Giuseppe Stefani, per lo più legata alla sua attività di pubblicista nell'ufficio Stampa, corrispondenza dell'Ufficio personale e infine veline della corrispondenza inviata a partire dal 1959 (le ultime tre serie sono consultabili presso la sala studio dell'Archivio Generali).
Segretariato generale
Il Segretariato generale di Trieste fu nell'Ottocento la struttura centrale della Compagnia (vacante la carica di presidente dal 1835, dopo le dimissioni di Ritter de Zahony): alla carica di segretario generale si susseguirono a Trieste (la Direzione veneta, operativa in territorio italiano, era presieduta da un direttore) uomini che incisero in modo determinante sulla politica industriale della Compagnia: Masino Levi e Marco Besso in primo luogo; al segretario generale riferivano i direttori della Direzione centrale. Il Segretariato generale aveva funzioni in parte diverse da quelle dell'attuale Segreteria - l'articolazione interna della Compagnia era all'epoca naturalmente meno complessa e specializzata di quella attuale - poiché vi confluivano, oltre a quelle contabili e amministrative (legate all'acquisto di libri, pubblicità, azioni…) le funzioni legali e in qualche caso anche le tecniche, legate ad alcuni specifici rami assicurativi nei quali operava la Compagnia.
Dal 1909 la carica di segretario generale prese il nome di direttore gerente.
Segreteria centrale
Nei primi decenni del Novecento la Segreteria fu interessata da profondi cambiamenti, legati in prima battuta alla reintroduzione della carica di presidente e in seguito alla riforma fortemente voluta da Edgardo Morpurgo, che negli anni venti ridisciplinò la struttura di vertice (con la carica di amministratore delegato affiancata a quella di direttore generale) e nel contempo distinse tra le funzioni di supporto, segretariali, amministrative e contabili, e le funzioni tecnico-industriali, che divennero indipendenti. Negli ultimi decenni del Novecento l'area della Segreteria e affari generali, con sovrintendenza sull'area legale e su una serie di funzioni operative di carattere generale (Ufficio azioni, Cassa, Economato, Ufficio stampa…) è stata oggetto di frequenti modifiche interne.